按照中央、国资委关于党的群众路线教育实践活动的总体要求和机械总院党委的统一部署，所党委结合本单位实际，迅速行动，早入手、早谋划，仔细研究，认真筹备，扎实推进党的群众路线教育实践活动前期准备工作。
　　一是成立领导组织
　　为推动党的群众路线教育实践活动深入开展，2月19日，成立了活动领导小组，党委书记任组长，负责对整个活动的组织、协调和指导。下设办公室，由负责党建、纪检监察、干部管理和宣传部门的相关负责同志组成，协力配合，具体负责制定工作方案，落实工作责任。党群工作部为活动的日常工作机构，相关部门要明确责任，密切配合，形成良好的组织格局，在督导组的具体指导下认真开展好活动。
　　二是统筹各项工作
　　2月24日上午，所党委召开党的群众路线教育实践活动领导小组会议，传达学习2月21日机械总院党委召开党的群众路线教育实践活动第一批总结暨第二批部署会议精神，研究部署我所开展党的群众路线教育实践活动有关工作。决定所领导班子成员（中共党员）各安排相应党支部作为联系点，指导推动各党支部教育实践活动的深入开展。会议强调，活动办公室要按照党委2014年工作安排，与党风廉政建设工作结合，领会上级精神，结合本单位实际，制定活动实施方案，筹备动员大会。
　　2月24日下午，召开活动办公室工作会议，传达总院精神和所党委会议的部署，明确办公室成员的工作职责，搞好前期调研和发动，确保“规定动作”做到位、“自选动作”做精彩。加强与督导组的及时沟通，确保活动三个环节有序开展。
　　2月29日，活动办公室通过深入调查研究，制定了切实可行的实施方案（初稿），针对不同情况，找准亟需解决的突出问题，统筹安排每个环节的工作重点和工作进度，使整个活动衔接紧凑、推进有序，并为活动参与者购买了学习用书。
　　3月7日，所群众路线活动领导小组审议通过了所教育实践活动《实施方案》及相关活动材料，并根据我所准备工作已就绪的情况，拟定了召开动员的时间，一同报机械总院群众路线活动督导组审批，经督导组同意，决定我所动员大会将于3月11日上午召开。
　　同日，所党委组织召开了党支部书记会议，传达上级精神，强调党支部书记亲自抓，把握关键点和重点环节，同时部署召开动员大会相关事宜。