2011年3月22日分管档案工作的李亚平副院长携院务工作部李建忠助理到机械工业档案馆检查和指导工作。

李亚平副院长视察了办公环境和首体库房，听取了工作汇报。

王宏常务副馆长全面系统地汇报了机械工业档案馆各项工作，包括职能职责、机构设置、人员构成、机制变化、制度建设和馆藏情况，原机械工业部（委）档案整理、保管、利用情况，档案信息化建设情况，档案资源经营情况，档案期刊管理情况，2011年度工作进度情况和存在的问题。肖南副馆长汇报了两年来配合总院资产部实施《安全技改项目》情况和档案期刊发展情况，潘欣副馆长汇报了员工培训规划和业务建设情况、期刊编辑部业务情况和存在的困难。

李亚平副院长对于机械工业档案馆取得的业绩给予了充分肯定，并根据机械工业档案馆的工作情况，提出了今后的工作思路和发展方向。要求档案馆在工作中加深对档案工作的认识，把握规律，制定三年发展规划；抓紧经济工作不放松，在增量中解决民生问题；加强管理，团结协作，围绕服务拓宽档案工作领域。院务工作部对总院档案整理、保管提出了具体要求。

机械工业档案馆将根据总院领导和分管部门的指示，进一步细化工作内容，提高专业化、标准化水平。抓紧新库房使用，尽快形成馆藏能力；夯实档案信息化基础，整合档案信息资源服务总院；明确工作定位，提升业务工作质量和服务效率；推动各项工作健康有序开展。