哈焊院稳步推进国有企业退休人员社会化管理工作

发布时间:2020-05-29 浏览次数:329



为了进一步保障企业退休人员生活质量,根据机械总院和哈市人社局关于推进退休人员社会化管理工作的部署要求,哈焊院积极推进退休人员社会化工作,取得了阶段性进展。

从2020年3月启动国有企业退休人员社会化管理工作以来,哈焊院领导班子高度重视,迅速成立退休人员社会化管理领导小组及工作小组,研究制定哈焊院退休人员社会化相关工作计划、规章制度等事宜,对做好退休人员社会化工作进行具体的部署。

疫情期间,人力资源部不等不停,采取“线上办事和线下服务”并行的方式,积极推动国有企业退休人员社会化管理工作,按照阶段性工作目标稳步推进各项工作。

    一、依托“互联网+”,提升工作效率

在社会化工作启动初期,根据人社部相关要求,要对哈焊院354名退休职工的情况和相关信息进行摸底和采集。疫情期间避免接触,人力资源部创新管理工作方式,利用“接龙程序”、“录屏软件”、“微信工作群”等平台,利用一周的时间,完成了354名退休人员十七项内容信息采集工作,这对开展下一步工作赢得了宝贵的时间。

这一创新管理方式,为未来退休人员管理奠定了基础,在管理上多举措、多创新的利用大数据,通过多种平台,不断提升退休人员管理效率和服务质量。

二、宣传引导、消除思想顾虑

任何一项改革的顺利推进,都离不开各方的大力支持,更离不开当事人的理解和配合。推进国有企业退休人员社会化管理,要加大宣传力度,统一思想认识。人力资源部利用线上线下并行的方式,进行宣传和政策解读,让退休人员充分认识实行社会化管理是大势所趋,是我国养老服务体系改革的方向,从而增强退休人员对社会化管理的认同感。同时关注退休人员的思想动态,消除思想疑虑。

三、建立长效沟通机制、各项工作有序进行

现已经与各区、县(市)政府建立沟通,加入工作群组,核准移交人数,按照退休人员长期居住地分类整理《国有企业退休人员社会化管理个人信息登记表》、《国有企业退休人员社会化管理档案移交花名册》做好人社部门核准登记准备工作,并上报各区人社部门的相关负责人。

    四、降本增效、稳步开展退休社会化管理工作

在退休人员档案移交过程中,接收标准要求高,不但移交纸质版档案,还要将移交的档案进行数字化,而且对移交档案纸质和数字化有很详尽的细节上的要求。起初为了能尽快、顺利的将退休人员的档案移交,计划将人事档案数字化外包给专业的单位来承接。后经过与多家单位比对,价格不断上涨,已经远远超出我们的预算,经与领导研究,成立档案数字化工作小组,一台扫描仪,一台电脑,一周的时间,三个人已完成七十多本档案数字化和装订等工作。

这样不但降低退休社会化工作的成本,而且为未来退休人员社会化管理工作奠定了基础。

下一步,人力资源部将继续采取多举措、多创新的管理模式,按照规定的时间节点和工作计划,扎实开展国有企业退休人员社会化管理工作的各项工作。工作小组加班加点,牺牲自己的休息时间,克服困难,确保退休人员移交工作顺利完成。

 

                                          人力资源部