全面开展管理提升活动为打造一流强所奠定坚实基础
根据国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》和《机械科学研究总院开展管理提升活动方案》的要求,我所决定全面深入开展管理提升活动。为确保所管理提升活动扎实有效的开展,今天,召开全所管理提升活动动员大会。
一、充分认识全面开展管理提升活动的重要意义
国资委开展中央企业管理提升活动,是中央企业强基固本,更好应对国内外复杂严峻形势的现实需要;是促进中央企业加快转变发展方式、进一步提升发展质量和效益的迫切需要;是落实中央企业“十二五”改革发展核心目标、进一步提升企业竞争力的有力保障。
当前,我所正处于加快转型发展的攻坚时期和“十二五”承前启后的关键时期,管理提升活动的开展,对于大幅提升管理水平、有效应对当前形势、加快“打造一流综合性焊接服务机构”建设进程都具有重要的意义和作用。年初以来,我所整体经济形势不容乐观,内、外部经济环境复杂,无论是从所的长远发展,还是当前的经济形式,开展管理提升活动,都具有深远的意义。
国资委这一重大部署,非常切合我所当前工作实际和总体发展战略。开展管理提升活动,是焊接所乘势而上继续保持良好发展态势的现实需要,是更好应对国内外复杂严峻形势的迫切要求。通过管理提升活动,解决管理中存在的突出问题和薄弱环节,推动外部对标、内部优化、练好基本功,促进所持续稳定健康发展。江北新址建设已经完工,我所迎来了前所未有的发展空间,既是机遇又是挑战。面对新的环境、新的条件,我们应该如何应对?要打造一流强所,管理工作如何定位?目前的管理现状能否满足新所发展的要求?这是全所广大干部、职工必须面对的问题。因此,在“十二五”发展的关键阶段和我所加快发展的新时期,开展管理提升活动,可以更好地为我所科学发展的新跨越奠定坚实的基础。
二、开展管理提升活动重点要实现管理的“四个提升”
(一)提升基础管理。通过活动的开展,全面建立健全焊接所规章制度体系,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。基础管理明显加强,管理的标准化、制度化、规范化水平明显提升,在解决长期制约企业发展的突出问题和薄弱环节上取得突破。工作流程进一步优化,工作标准实现系统化、科学化、实用化,经营管理人员素质普遍提高。
(二)提升现代化管理水平。精益思想与管理业务广泛结合;先进管理理念和方法得到有效利用;信息技术对提升运行效率、提高管理效能、实现资源共享的促进作用明显增强。
(三)提升管理创新机制。按照现代公司管控模式的要求,实施规范管理。坚持以“建立一流的管理体系,培育一流的管理团队”为工作目标,完善组织架构和管理模式,使基层活力和全员管理的张力得到释放,使权责分配更加合理,激励约束更加有力,管控体系更加完善。
(四)提升管理综合绩效。通过管理提升活动,各个部门成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制;通过管理的对标分析与整改提升,带动市场营销体系、产品研发手段、工艺技术水平、质量管控能力得到较大提升;全所的自主创新能力、价值创造能力、市场竞争能力得到明显提高。
三、开展管理提升活动的四项主要任务
(一)自我诊断、找准问题。各部门要深刻认识管理提升活动的重大意义,切实把全员的思想和行动统一起来,把全员的智慧和力量凝聚到管理提升的实践中来,全面系统地开展自我诊断,找准突出问题和薄弱环节,努力实现管理短板和瓶颈问题的重点突破。要抓住这次全面梳理管理工作的机会,要突出抓好专项提升工作,坚持高标准严要求,广泛和国内外先进企业对标,确保取得实质性突破,促进所经营管理水平全面提升。
(二)建立制度和管控体系。按自我诊断结果,围绕制度管理、财务运营管理、设备和物资采购管理、市场开发组织与管理、重大投资和项目管理、人力资源管理、安全生产管理、后勤物业管理、全面风险管理等改进的重点,建立一个覆盖所发展定位、核心理念、组织机构、工作流程、岗位职责、绩效管理和激励机制等方面的管理体系。力争从源头上解决存在的问题,促进各项工作规范有序,不断提高工作效率和管理水平。
(三)规范业务流程。运用科学标准的方法全面梳理全工作流程,设计合理的工作流程架构,使其从开始到完成的执行过程清晰可视,搭起业务发展战略和业务实现之间的桥梁,建立具有我所特色的系统、科学、实用、持续改进的标准、流程和管理体系,严格执行,不断夯实管理基础。
(四)总结固化成果。科学评价管理提升活动成果,及时总结提炼管理提升工作经验。将信息化、标准化与质量管理体系,与管理提升相结合,为取得实质性成果提供有力的保障。通过运用先进管理理念和信息技术来固化管理流程,充分利用新建的信息化系统,推动统一、高效的全所职能管理系统的建设。
四、开展管理提升活动的四点要求。
(一)高度重视,加强领导。所管理提升活动领导小组,全面负责全所管理提升活动,研究部署和解决活动中的重大问题。管理提升活动工作小组负责日常协调、联络工作。各部门在抓好职责范围内全面基础管理提升的同时,重点制定专项管理提升工作方案,细化措施,落实责任。各部门要相应成立领导小组和工作机构,制定工作方案,细化措施,抓好工作落实。
(二)总体规划,分步实施。所管理提升活动从今年7月开始,至2013年12月底结束,分为三个阶段六个环节。第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,分为动员启动、学习提高和自我诊断、找准问题两个环节;第二阶段为专项提升、协同推进阶段,分为制定方案、细化措施和专项提升、全面整改两个环节;第三阶段为持续改进、总结评比阶段,分为检查评价、持续改进和总结经验、表彰先进两个环节。
(三)落实责任,齐抓共管。要充分调动党政工团各级各类组织和广大员工各方力量,层层落实责任,全员参与,不留死角。坚决避免走过场、搞形式,要通过挖掘薄弱点,找出风险点,止住出血点。
(四)典型引路,务求实效。要加强经验总结,挖典型、树标杆、促交流,做好表彰推广,扩大经验转化为应用的成效。要虚心学习宣传国资委和总院总结的管理创新成果和优秀案例,做好对标改进。要利用各种宣传平台,加强对管理提升好经验、好做法的宣传报道。
开展管理提升活动,必须从所改革发展的全局考虑,把管理提升活动与各部门日常工作紧密结合起来,正确处理好立足自我与学习借鉴的关系,处理好重点突破与全面提升的关系,处理好从严治企与管理创新的关系,处理好加强管理与深化转型的关系,处理好管理提升与创先争优的关系。
同志们,肩负使命、克难攻坚是焊接人的优良传统,强所富民、实现跨越式发展是我们几代人的梦想。按照国资委和总院的统一部署,积极行动起来,开展全面管理提升活动,在“打造一流综合性焊接服务机构”的进程中建立系统、规范、实用的标准和制度体系,为我所又好又快发展贡献力量。
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